Stand: 27. Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und der sonstigen datenschutzrechtlichen Vorschriften ist:

thinKIntelligent UG (haftungsbeschränkt)
Allensteiner Straße 9a
76139 Karlsruhe

Geschäftsführer: Hristos Natsis
E-Mail: info@thinkintelligent-legal.de
Telefon: +49 176 62234573

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt, da nach gegenwärtiger Prüfung keine gesetzliche Benennungspflicht besteht.

Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich unmittelbar an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung und Sicherung unserer Website, zur Bearbeitung von Kontaktanfragen, zur Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung, zur Durchführung von Workshops und Schulungen, zur Rechnungsstellung oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer erteilten Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Maßnahmen und zur Vertragsdurchführung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen.

Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt wird, bestehen unsere berechtigten Interessen insbesondere im sicheren und wirtschaftlichen Betrieb unserer Website, in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen, in der Organisation unserer Leistungen sowie in der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

4. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

IONOS verarbeitet die zum Betrieb und zur Bereitstellung der Website erforderlichen Daten in unserem Auftrag. Mit IONOS besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch IONOS finden Sie unter:

https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy

5. Server-Logdateien

Beim Aufruf unserer Website werden durch IONOS beziehungsweise den Webserver technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• verwendeter Gerätetyp und
• Meldungen über erfolgreiche oder fehlerhafte Zugriffe.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Nach Angaben von IONOS werden IP-Adressen in den für Websitebetreiber bereitgestellten Protokoll- und Statistikdaten anonymisiert. Die Logdaten werden nach Maßgabe der für das verwendete IONOS-Produkt geltenden Aufbewahrungs- und Löschfristen gelöscht. Wir führen keine darüber hinausgehende eigene Speicherung vollständiger Server-Logdateien durch.

Eine längere Aufbewahrung einzelner Informationen kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

6. Verschlüsselte Verbindung

Diese Website verwendet eine TLS- beziehungsweise SSL-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie an uns übermitteln, während der Übertragung gegen den unbefugten Zugriff Dritter geschützt.

Eine vollständig sichere Datenübertragung im Internet kann gleichwohl nicht garantiert werden.

7. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien, soweit diese für die sichere Bereitstellung der Website oder für eine von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion notwendig sind.

Hierzu kann insbesondere eine technisch notwendige Speicherung der ausgewählten Spracheinstellung gehören.

Rechtsgrundlage für technisch erforderliche Zugriffe auf das Endgerät ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der funktionsfähigen, sicheren und nutzerfreundlichen Bereitstellung der Website.

Wir setzen keine Analyse-, Werbe- oder Marketing-Cookies ein. Da auf unserer Website keine einwilligungsbedürftigen Cookies oder vergleichbaren Technologien verwendet werden, kommt derzeit kein gesondertes Consent-Management-Tool zum Einsatz.

8. Kein Google Analytics oder sonstiges Google-Tracking

Auf unserer Website werden keine Dienste von Google Analytics, Google Ads oder Google Tag Manager zur Analyse oder Nachverfolgung des Verhaltens von Websitebesuchern eingesetzt.

Eine gegebenenfalls ausschließlich im administrativen Bereich bestehende Verbindung zur Google Search Console dient der technischen Verwaltung und Auffindbarkeit der Website. Sie setzt auf der öffentlich zugänglichen Website keine Analyse- oder Marketing-Cookies und dient nicht der Erstellung personenbezogener Besucherprofile.

9. IONOS WebAnalytics

IONOS stellt im Rahmen des Webhostings eine statistische Auswertung der Websitenutzung zur Verfügung. Diese Auswertung dient der statistischen Analyse sowie der technischen und inhaltlichen Optimierung unseres Internetangebots.

Dabei können insbesondere folgende Daten erfasst werden:

• zuvor besuchte Webseite,
• angeforderte Seite oder Datei,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• verwendeter Gerätetyp,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie
• IP-Adresse in anonymisierter Form.

Nach Angaben von IONOS verwendet WebAnalytics keine Cookies. Die beim Seitenaufruf technisch übermittelte IP-Adresse wird unmittelbar anonymisiert und anschließend ohne Personenbezug verarbeitet. Eine Zusammenführung mit anderen Daten oder die Erstellung personenbezogener Nutzerprofile erfolgt durch uns nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der statistischen Auswertung und technischen Optimierung unserer Website.

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/datenverarbeitung-durch-ihr-ionos-produktes/webanalytics

10. Kontaktformular

Auf unserer Website wird ein Kontaktformular auf Grundlage des WordPress-Plugins Contact Form 7 bereitgestellt.

Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Dazu gehören insbesondere:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Betreff,
• Inhalt der Nachricht und
• gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Formulardaten werden über unsere Website beziehungsweise den Hostingserver von IONOS verarbeitet und anschließend an unser bei IONOS eingerichtetes E-Mail-Postfach übermittelt.

Nicht zu einem Vertrag führende Kontaktanfragen werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zur Dokumentation der Kommunikation oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

Kommt ein Vertrag zustande, werden die erforderlichen Daten nach den für Vertrags- und Geschäftsunterlagen geltenden gesetzlichen Fristen aufbewahrt.

11. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Dazu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten,
• Unternehmensangaben,
• Inhalt und Zeitpunkt der Kontaktaufnahme,
• mitgeteilte Unterlagen,
• Terminwünsche und
• sonstige freiwillige Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Kontaktaufnahme der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser E-Mail-Dienst wird ebenfalls durch die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, bereitgestellt. Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Nicht zu einem Vertrag führende Anfragen werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach ihrer abschließenden Bearbeitung gelöscht, sofern keine berechtigten Gründe oder gesetzlichen Pflichten für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

12. Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung

Bei der Anbahnung und Durchführung unserer Workshops, Schulungen, Compliance- und Unternehmensunterstützungsleistungen verarbeiten wir insbesondere:

• Namen und Kontaktdaten von Kunden und Ansprechpartnern,
• Unternehmens- und Rechnungsdaten,
• Vertrags- und Leistungsdaten,
• Kommunikationsinhalte,
• Zahlungsdaten,
• Termin- und Teilnahmedaten sowie
• Dokumentationsdaten zu erbrachten Leistungen.

Die Verarbeitung ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des jeweiligen Vertrages erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit uns ein Unternehmenskunde Daten seiner Beschäftigten oder sonstiger Teilnehmer zur Verfügung stellt, erfolgt die Verarbeitung zur Organisation und Durchführung der vereinbarten Leistung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse und das Interesse des Kunden bestehen in der ordnungsgemäßen Organisation, Durchführung und Dokumentation der vereinbarten Schulung oder sonstigen Leistung.

13. Workshops, Schulungen und Teilnahmebestätigungen

Bei Workshops und Schulungen können wir zusätzlich folgende Daten verarbeiten:

• Namen der Teilnehmer,
• Unternehmenszugehörigkeit,
• Anwesenheits- und Teilnahmedaten,
• Ergebnisse von Lernstandskontrollen,
• Angaben für Teilnahme- oder Schulungsnachweise und
• organisatorische Dokumentationsvermerke.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Dokumentation der vereinbarten Leistung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Teilnehmerlisten, Teilnahmebestätigungen und Dokumentationsvermerke werden grundsätzlich für drei Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres der Durchführung aufbewahrt, soweit keine abweichende Vereinbarung oder längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Ergebnisse von Lernstandskontrollen werden grundsätzlich zwölf Monate nach Abschluss der Schulung gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung ausdrücklich vereinbart wurde oder zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist.

Eine Aufzeichnung von Online- oder Präsenzveranstaltungen findet nur statt, wenn hierüber vorab gesondert informiert wurde und eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.

14. Zahlungs- und Rechnungsdaten

Zahlungen werden per Rechnung und Banküberweisung abgewickelt. Dabei verarbeiten wir die erforderlichen Rechnungs-, Bank- und Zahlungsdaten.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragsdurchführung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Verpflichtungen.

Empfänger können insbesondere die beteiligten Banken, unsere Buchhaltung, unser Steuerberater und zuständige Finanzbehörden sein.

Vertrags-, Buchungs- und Rechnungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt. Diese können abhängig von der Art des Dokuments sechs bis zehn Jahre betragen.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur übermittelt, soweit dies zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

• IONOS als Hosting- und E-Mail-Dienstleister,
• Banken und Zahlungsinstitute,
• Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister,
• technische Dienstleister, soweit deren Einsatz für den sicheren Betrieb erforderlich ist, sowie
• Behörden und Gerichte bei gesetzlicher Verpflichtung.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die erforderlichen Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

16. Datenübermittlung in Drittländer

Im Rahmen des Hostings, des E-Mail-Dienstes, des Kontaktformulars und der anonymisierten IONOS-Webanalyse ist keine von uns veranlasste Übermittlung personenbezogener Besucherdaten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums vorgesehen.

Sollte künftig ein Dienst eingesetzt werden, der eine Drittlandübermittlung beinhaltet, wird diese Datenschutzerklärung vor dessen Einsatz entsprechend angepasst. Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Maßgebliche Kriterien sind insbesondere:

• die Dauer der Bearbeitung einer Anfrage,
• die Dauer eines Vertragsverhältnisses,
• gesetzliche handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen,
• vertragliche Nachweis- und Dokumentationspflichten,
• gesetzliche Verjährungsfristen und
• die Erforderlichkeit zur Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf anwendbarer Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder, soweit eine Löschung noch nicht zulässig ist, für andere Verwendungen gesperrt.

18. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO und
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

19. Widerspruchsrecht

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

20. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für Unternehmen mit Sitz in Baden-Württemberg ist regelmäßig der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg die zuständige Aufsichtsbehörde:

https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Sie können sich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

21. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.

Bestimmte Angaben können jedoch für die Bearbeitung einer Anfrage, den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages, die Rechnungsstellung oder die Ausstellung eines Teilnahme- beziehungsweise Schulungsnachweises erforderlich sein. Ohne diese Daten kann die betreffende Leistung gegebenenfalls nicht erbracht werden.

22. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

23. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und sonstige unzulässige Verarbeitung zu schützen.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und der bestehenden Risiken überprüft und angepasst.

24. Externe Links

Unsere Website kann Links zu Internetseiten Dritter enthalten. Bei einem bloßen Link werden zunächst keine Inhalte des Drittanbieters in unsere Website eingebunden.

Erst wenn Sie einen externen Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Datenverarbeitung durch den jeweiligen Drittanbieter ist grundsätzlich dessen Datenschutzerklärung maßgeblich.

25. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die eingesetzten technischen Dienste, unsere Verarbeitungsvorgänge oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.